Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
Die HIVE Systems GmbH entwickelt, fertigt, verkauft und betreut zivile Flugdrohnensysteme. Unser Schlüssel zum Erfolg ist der Ausbau einer Flugdrohnen-Infrastruktur für die unbemannte Luftfahrt von morgen – autonom, vernetzt und on-demand. Werden auch Sie Teil unseres engagierten Teams am Standort Nürnberg.
Ihre Aufgaben
Sie haben Organisationstalent und sind professionell darin die Geschäftsführung spürbar zu entlasten. Sie können Aufgaben nach Wichtigkeit priorisieren und verfügen über soziale und kommunikative Kompetenz. Ihnen sind gute Umgangsformen und gegenseitiger Respekt wichtig.
Dann sind das vielleicht ihre neuen Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, kaufmännischen Auswertungen, Status Reports, Protokollen und Präsentationen
- Vertrags- und Lieferantenmanagement
- fachgerechte Vorbereitung der Buchhaltung
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Seminaren
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch ausgerichtetes Studium
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- soziale, kommunikative Kompetenz und gute Umgangsformen
- eine eigenständige, diskrete Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (deutsch C2, englisch B1 Level)
- ein hohes Maß an Flexibilität
- treten emphatisch auf
- Resilienz in Stress-Situationen
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Sie bekommen:
- einen modernen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- eine Arbeitsatmosphäre mit viel Respekt und Wir-Gefühl
- ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- kostenlose Getränke
Unsere Organisation
Unser Ziel ist es, das volle Potenzial der Flugdrohnentechnologie zu entfalten – zum Nutzen der gesamten Bevölkerung. Unser innovatives Unternehmen stellt umfassende Angebote rund um Sicherheit und Inspektion für Kunden aus der Industrie und öffentlichen Einrichtungen. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kunden und eine fortschrittliche Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil wieder? Wenn Sie Interesse haben, unser agiles Team zu verstärken, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und dem frühestmöglichem Eintrittsdatum.
HIVE SYSTEMS GMBH
Obermaierstr. 16
90408 Nürnberg
Tel. 0911 – 981 12 20
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Hive Systems GMBH
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